Exact Globe+

Het exporteren van de Crystal Report overzichten

Introductie

Veel overzichten in Exact Globe Next worden getoond als Crystal Report. Enkele voorbeelden van zo'n overzicht zijn de openstaande postenlijst van de debiteuren en crediteuren en bijvoorbeeld de adressenlijst van de debiteuren. Bij deze overzichten is de knop 'Exporteren' aanwezig waarmee u de gegevens uit het overzicht kunt exporteren in een door u geselecteerd formaat.

Uitleg van de velden

In de verschillende Crystal Reports overzichten is de knop 'Exporteren' aanwezig. Met deze knop kunt u de gegevens uit het overzicht exporteren.

Met deze knop opent u het exportscherm waarin u het gewenste formaat en de locatie kunt kiezen. De aanwezige opties zijn afhankelijk van welke programmatuur u heeft geïnstalleerd.

Bij 'Format' kunt u het gewenste exportformaat selecteren. Afhankelijk van welke software op uw PC is geïnstalleerd kunt u onder andere exporteren naar de volgende formaten:

• Adobe Acrobat (PDF)
• Crystal Reports (RPT)
• Microsoft Excel 97-2000 (XLS)
• Microsoft Excel 97-2000 - Data only (XLS)
• Microsoft Word (RTF ) / Rich Text Format (RTF)
• Microsoft Word - Editable (RTF)
• Seperated Values (CSV) (de definitie komt niet overeen met de csv definitie om bestanden via de XML module in een administratie te importeren)
• Tab Separated Text (TTX)
• Text (TXT)
• XML (de definitie komt niet overeen met de xml definitie om bestanden via de XML module in een administratie te importeren)

Bij 'Destination' kunt u de gewenste exportlocatie opgeven. U kunt exporteren naar de volgende locaties

• Application: Met deze optie exporteert u het bestand naar een applicatie. Het bestand wordt dan meteen geopend in de applicatie die geassocieerd is met het betreffende exportformaat. Wanneer u bijvoorbeeld exporteert naar het formaat 'Text (TXT)' dan word het programma notepad geopend en wordt de export hierin getoond.
• Disk file: Middels deze optie kunt u het bestand opslaan op uw harde schijf. Bij het opslaan verschijnt een venster waarin u een locatie op u harde schijf kunt selecteren waar u het bestand wilt opslaan.

Schermen om extra export criteria op te geven
Afhankelijk van welk export formaat u selecteert verschijnt een van de volgende schermen waarin u extra export criteria dient op te geven:

• Bij het exporteren naar het formaat:
  • Adobe Acrobat (PDF)

  verschijnt het volgende scherm:

Hier kunt u aangeven welke pagina's u in het export bestand wilt plaatsen. Tevens kunt u aangeven of er bookmarks aangemaakt dienen te worden.

• Bij het exporteren naar het formaat:
  • Microsoft Excel 97-2000 (XLS)

verschijnt het volgende scherm:

In dit scherm kunt details voor de export aangeven. U kunt hier bijvoorbeeld aangeven of u de kopregel informatie wilt weglaten uit de export of deze juist wilt toevoegen. Tevens kunt u aangeven of alle pagina's of een specifieke reeks pagina's wilt exporteren.

• Bij het exporteren naar het formaat:
  • Microsoft Excel 97-2000 - Data only (XLS)

verschijnt het volgende scherm:

In dit scherm kunt u de details voor de export aangeven. U kunt bijvoorbeeld aangeven of u de opmaak en de eventuele afbeeldingen wilt exporteren. Daarnaast kunt u aangeven of u de kopregel informatie wilt exporteren. Met de knop 'Options' kunt u de aanvullende export criteria tonen/verbergen.

• Bij het exporteren naar het formaat:
  • Microsoft Word (RTF ) / Rich Text Format (RTF)

  verschijnt het volgende scherm:

Hier kunt u aangeven welke pagina's u wilt exporteren.

• Bij het exporteren naar het formaat:
  • Microsoft Word - Editable (RTF)

  verschijnt het volgende scherm:

Hier kunt u aangeven welke pagina's u wilt exporteren. Tevens kunt u aangeven of u een pagina einde wilt toevoegen.

• Bij het exporteren naar het formaat:
  • Seperated Values (CSV)

verschijnt het volgende scherm:



In dit scherm kunt u aangeven welk decimaal scheidingsteken en veld scheidingsteken u wilt gebruiken. Tevens kunt u aangeven of u de pagina secties en group secties wilt exporteren. Het geëxporteerde csv bestand is een standaard csv bestand en kan niet via de XML module geïmporteerd worden in een administratie.

• Bij het exporteren naar het formaat:

  • Text (TXT)

  verschijnt het volgende scherm:

In dit scherm kunt u aangeven hoeveel regels u per pagina exporteren.